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구글 시트에서 필터 보기 설정하기

구글 시트는 다양한 데이터를 효율적으로 처리할 수 있도록 돕는 필터 기능을 제공합니다. 필터를 사용하면 필요한 정보만 추출하여 쉽게 관리할 수 있습니다. 본 포스팅에서는 구글 시트에서 기본 필터를 설정하는 방법을 안내드리겠습니다.

필터 사용 준비하기

먼저, 시트에서 필터를 사용하기 위해서는 데이터를 준비해야 합니다. 필터를 설정하기 전에 다음과 같은 사항을 점검해 보세요:

• 데이터가 표 형식으로 정리되어 있는지 확인합니다.
• 각 열에 제목이 있는지 점검합니다.
• 필터를 적용할 데이터 범위를 선택합니다.

이 조건을 충족한 후, 필터를 설정할 준비가 완료된 것입니다.

필터 기능 활성화하기

구글 시트에서 필터를 적용하는 방법은 간단합니다. 아래의 단계에 따라 진행해 주십시오:

1. 구글 시트를 열고 필터를 적용할 데이터를 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 데이터를 클릭한 후 필터 만들기를 선택합니다.
3. 이제 각 열의 제목 옆에 필터 아이콘이 나타납니다. 이것은 필터 기능이 활성화되었음을 의미합니다.

필터 보기 기능 활용하기

필터 보기 기능은 여러 사용자가 동시에 다른 필터를 적용할 수 있도록 해주는 유용한 기능입니다. 자신만의 필터 뷰를 설정하면, 다른 사용자는 영향을 받지 않고 자신만의 데이터를 필터링 할 수 있습니다.

필터 보기 설정 방법

아래의 단계에 따라 나만의 필터 보기를 생성할 수 있습니다:

1. 구글 시트를 열고 제가 설정한 데이터를 선택합니다.
2. 상단에서 데이터를 클릭한 후 필터 보기 만들기를 선택합니다.
3. 이제 필터를 설정한 후, 오른쪽 상단에서 보기 저장 버튼을 클릭합니다.

이렇게 하여 나만의 필터 보기가 저장됩니다. 이 필터 뷰는 언제든지 필요할 때마다 쉽게 접근할 수 있습니다.

필터 보기 이름 변경하기

필터 보기의 이름을 변경하고 싶다면 다음 절차를 따라주십시오:

1. 구글 시트를 열고, 데이터 메뉴에서 보기 변경를 클릭합니다.
2. 수정하고자 하는 필터 보기를 선택합니다.
3. 화면 상단의 필터 이름 옆에서 클릭하여 새 이름을 입력한 후 Enter 키를 눌러 저장합니다.

필터 보기 공유하기

필터 보기를 다른 사용자와 공유하고 싶으신가요? 아래의 방법으로 공유할 수 있습니다.

1. 구글 시트를 열고 필터 보기를 적용합니다.
2. 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭합니다.
3. 공유할 사용자의 이메일 주소를 입력하고, 권한(뷰어, 댓글 작성자, 편집자)을 설정한 후 완료를 클릭합니다.

이 과정을 통해 다른 사용자와 필터 보기를 쉽게 공유할 수 있습니다.

필터 보기 삭제 및 관리하기

필터 보기를 삭제하거나 관리하는 것도 간단합니다. 다음의 절차를 따라 주십시오:

1. 구글 시트를 열고 데이터 메뉴에서 보기 삭제를 클릭합니다.
2. 삭제할 필터 보기를 선택하고 확인합니다.

필터 보기를 삭제하면, 더 이상 해당 필터를 사용할 수 없으니 주의하시기 바랍니다.

마무리하며

구글 시트의 필터와 필터 보기 기능은 데이터 관리를 보다 효율적으로 만들어 줍니다. 이 기능들을 활용하여 원하는 데이터를 신속하게 필터링하고 분석하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 데이터 관리에 적용해보시고, 더 많은 팁과 트릭을 익혀 여러분의 스프레드시트 작업을 한층 더 향상시키시기 바랍니다.

자주 묻는 질문과 답변